Análise de comparação Paylocity vs. ADP 2021

Contente

• O que tem dentro
• Recursos e preços do Paylocity
• Planos de folha de pagamento ADP e preços
• Prós e contras do Paylocity
• Prós do Paylocity
• Contras do Paylocity
• Prós e contras do ADP
• Profissionais de ADP
• ADP contras

Muitos ou todos os produtos apresentados aqui são de nossos parceiros que nos compensam. Isso pode influenciar sobre quais produtos escrevemos, onde e como o produto aparece em uma página. No entanto, isso não influencia nossas avaliações. Nossas opiniões são nossas. Aqui está uma lista de nossos parceiros e aqui está como ganhamos dinheiro.

O que tem dentro

1. Recursos e preços do Paylocity
2. Planos de folha de pagamento ADP e preços
3. Prós e contras do Paylocity
4. Prós e contras do ADP

1. Recursos e preços do Paylocity
2. Planos de folha de pagamento ADP e preços
3. Prós e contras do Paylocity
4. Prós e contras do ADP

Tanto o Paylocity quanto o ADP são sistemas de folha de pagamento baseados em nuvem, o que significa que você pode acessar sua conta em qualquer lugar com conexão à Internet. Considerando que a ADP oferece vários planos diferentes com base no número de funcionários e recursos que você está procurando, a Paylocity não tem planos em si; em vez disso, você pode escolher entre uma variedade de recursos e trabalhar com a equipe do Paylocity para criar um plano personalizado para o seu negócio. Aqui está o que você deve saber.

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Recursos e preços do Paylocity

A Paylocity não tem planos diferentes como a ADP; em vez disso, eles oferecem uma variedade de serviços à sua escolha. Eles também não oferecem preços iniciais para seus serviços. Embora isso torne mais difícil a comparação com outros serviços, você pode esperar construir um plano personalizado com Paylocity com base no número de funcionários que você tem e os recursos de que sua empresa precisa. Dessa forma, você pode garantir que não está pagando por nenhuma ferramenta que não vai realmente usar, o que geralmente pode ser o caso quando você precisa escolher um plano predefinido.

No entanto, no que diz respeito aos preços de folha de pagamento e serviços de RH, você provavelmente pode esperar pagar um preço base mensal mais um custo mensal adicional por funcionário. Com isso dito, vamos explorar alguns dos recursos que você pode utilizar com o Paylocity.

Obviamente, os serviços de folha de pagamento serão um dos aspectos mais importantes de qualquer software que você escolher. Com o Paylocity, você pode esperar:

• Visualize, corrija e verifique seu registro antes de processar a folha de pagamento.

• Opção para os funcionários acessarem uma parte de seus contracheques antes do dia de pagamento.

• Ferramentas de reembolso de despesas para rastrear e organizar despesas, automatizar reembolsos e simplificar aprovações.

• Integração de dados para benefícios como 401 (k).

Paylocity também apresenta um painel de conformidade para ajudá-lo a se manter em conformidade e gerenciar seus impostos com Paylocity. Eles também oferecem serviços de declaração de impostos como um agente de relatório registrado e podem arquivar seus impostos sobre os salários para você, incluindo o Formulário 941 do IRS para impostos trimestrais.

A Paylocity também oferece ferramentas de gerenciamento de recursos humanos que podem ajudá-lo a manter tudo em ordem sem ter um departamento de RH totalmente integrado internamente. Alguns recursos incluem:

• Novos modelos de contratação e edição rápida para simplificar a integração.

• Formulários de ação do funcionário para qualquer mudança na remuneração ou posição.

• Listas de verificação personalizadas.

• Rastreie, relate e mantenha dados.

• Acesso a equipe de RH dedicada para qualquer dúvida ou atualização.

• Painel de autoatendimento do funcionário.

Com o portal de autoatendimento para funcionários, sua equipe pode acessar todas as informações pertinentes de RH, incluindo recibos de pagamento, informações sobre benefícios, informações sobre a empresa e muito mais.

Você e seus funcionários poderão fazer login no painel do Paylocity para ver as opções de benefícios e fazer alterações nos momentos apropriados. Você também pode administrar facilmente serviços de benefícios de terceiros como FSAs, HSAs e COBRA, bem como complementar seus planos padrão com programas complementares para oferecer a seus funcionários um pacote de benefícios abrangente.

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Planos de folha de pagamento ADP e preços

Como o Paylocity, o ADP também é uma folha de pagamento baseada em nuvem e uma plataforma de software de gerenciamento de RH com preços baseados em cotações.

A ADP, entretanto, oferece planos separados com base no número de funcionários que você tem e nos recursos de que precisa. Embora isso possa facilitar a comparação de suas opções, você provavelmente também pode trabalhar com o ADP para adicionar ou remover recursos para personalizar seu plano. Vamos dar uma olhada mais de perto nas soluções da ADP para pequenas e médias empresas: Faça você mesmo, execute e trabalhe agora, bem como os planos dentro de cada uma delas.

O plano “Faça Você Mesmo” da ADP foi feito para empresas com menos de 10 funcionários na folha de pagamento. Ao contrário de seus outros planos, Do It Yourself tem um preço inicial de $ 59 por mês e, em seguida, um adicional de $ 4 por funcionário por mês. As características deste plano incluem:

• Execuções ilimitadas da folha de pagamento.

• Arquivamentos de impostos (a ADP também pagará quaisquer taxas que você incorrer com base em seus arquivamentos).

• Gerenciamento W-2 e 1099.

• Opção de depósito direto.

• Especialistas em folha de pagamento e contabilidade para suporte.

• Suporte de bate-papo ilimitado das 8h às 20h ET de segunda a sexta-feira.

• Acesso do funcionário.

• Relatórios de novas contratações.

• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana para seu contador.

Se você tem menos de 10 funcionários e está interessado neste plano, aproveite o teste gratuito de cheque para ver se ele é adequado.

Claro, se sua empresa tiver 10 ou mais funcionários, o plano DIY não funcionará para você. O próximo passo é ADP Run, que é projetado para empresas com um a 49 funcionários. Dentro do programa Run, existem quatro planos para você escolher.

Cada plano aumenta em recursos, com base nos anteriores e adicionando ainda mais funcionalidades. Os planos Essential e Enhanced cobrem principalmente a folha de pagamento, enquanto os planos Complete e HR Pro também incluem recursos de RH. Novamente, cada plano é baseado em cotações, então você terá que trabalhar diretamente com o ADP para obter informações sobre preços. Aqui está um resumo dos recursos que você pode esperar com cada um dos quatro planos ADP Run (lembrando que conforme você avança na linha, os planos de nível superior incluem todos os recursos dos planos anteriores).

Essencial

• Depósito direto.

• Entrega da folha de pagamento.

• Relatórios robustos.

• Interface do razão geral.

• Relatórios de novas contratações.

• W-2s e 1099s.

• Declaração de impostos.

• Aplicativo móvel.

• Acesso de funcionário ADP.

• Dicas e boletim informativo de RH.

• Formulários e recursos estaduais e federais.

• Verificações de RH.

Aprimorado

• Verifique assinatura e recheio; verificação segura.

• Cumprimento do pôster.

• Seguro-desemprego estadual (SUI).

• Serviços de pagamento de penhoras.

Completo

• ZipRecruiter.

• Assistente de manual do funcionário.

• HR HelpDesk.

• Integração de recém-contratados.

• Verificação em segundo plano.

• Assistente de descrição do trabalho.

• Formulários e documentos de RH.

• Treinamento e kits de ferramentas de RH.

• Banco de dados e alertas de conformidade de RH.

• Cofre de documentos.

• Rastreamento de RH.

• Alertas e notificações.

RH Pro

• Suporte aprimorado ao manual do funcionário.

• Suporte de HelpDesk de RH aprimorado.

• Programa de descontos para funcionários.

• Programas de assistência ao empregado na vida profissional.

• Treinamento para empregadores e funcionários.

• Assistência jurídica da LegalShield.

A solução de médio porte da ADP é a Workforce Now, projetada para empresas com 50 a 999 funcionários. Como seus outros planos, esta também é uma opção de gerenciamento de RH baseada em nuvem que pode ajudá-lo com a folha de pagamento, gerenciamento de RH, benefícios, talento e muito mais. Novamente, este serviço é baseado em orçamentos. Aqui está um resumo dos planos do Workforce Now e os recursos que você receberá.

Essencial

• Processamento em tempo real.

• Painel da folha de pagamento com alertas de detecção de erros.

• Ajustes de pagamento rateado e retroativo.

• Serviços especializados de arquivamento e pagamento de impostos.

• Biblioteca incomparável de relatórios integrados.

• Construtor de relatórios personalizados.

• Interface do razão geral.

• Horas DIY, ganhos e deduções.

• Capacidade de importação em lote.

• Visualização da folha de pagamento antes de enviar.

• Gerenciamento e relatórios de conformidade.

• Experiência de onboarding totalmente integrada.

• Guiou fluxos de trabalho de novas contratações e rescisões.

• Manutenção de registros de RH segura e reportável.

• Reconhecimentos de política.

• Acompanhamento do desenvolvimento do funcionário.

• Construtor de relatórios personalizados.

• Ferramentas de autoatendimento para funcionários.

• Sistema global de registro de RH.

• Portal de funcionários personalizável.

Conformidade

• Orientação e relatórios de conformidade.

• Documento de RH e kits de ferramentas de política.

• Suporte à descrição do trabalho.

• Employer HelpDesk com profissionais de RH.

• Assistente de manual do funcionário.

• Modelos de descrição de trabalho e assistente.

• Biblioteca de documentos de RH, alertas e ferramentas.

• Relatórios de conformidade federal e estadual.

• Kits de ferramentas de RH: guias, formulários e políticas.

Talento

• Configuração e gerenciamento de plano flexível.

• Inscrição móvel para gerenciamento de benefícios e eventos de vida dos funcionários.

• Biblioteca de relatórios de benefícios.

• Gerenciamento e relatórios de conformidade.

• Abra o painel de gerenciamento de inscrições.

• Estruturas de taxas flexíveis.

• Auditoria de faturas e conexões de operadoras.

• Rastreamento de dependentes e beneficiários.

• Serviços ACA incluindo painel administrativo.

• Integração com os principais sites de quadros de empregos.

• Insights sobre as principais métricas: eficiência de sourcing, custo e tempo de contratação.

• Integração de onboarding perfeita.

• Comunicação e nutrição de talentos.

• Processo de requisição e relatórios.

• Site móvel de carreiras para candidatos.

• Comunidades de candidatos a talentos.

• Agendamento de entrevistas e gerenciamento de cartas de ofertas.

• Personalize as metas e avaliações de desempenho.

• Painéis para visualizar tendências facilmente.

• Apoio à autoavaliação do funcionário.

• Modelos de revisão personalizáveis.

• Notificações para os próximos prazos.

• Acompanhamento de desempenho e remuneração.

• Mérito configurável e diretrizes de orçamento.

• Integração da folha de pagamento para alocação de prêmios.

Completo

• Fácil acesso às principais métricas e tendências.

• Visualização móvel de valiosos insights do alto escalão.

• Comparações rápidas de equipe, departamento e cronograma.

• Insights acionáveis ​​sobre rotatividade, horas extras e muito mais.

• Simplesmente personalize e compartilhe relatórios.

• Aplique limites para alinhar e monitorar o desempenho.

• Compare as métricas com o maior conjunto de dados HCM (opcional).

Conforme você mergulha nos planos ADP de nível superior, você vai de uma solução simples de folha de pagamento a uma ferramenta de gerenciamento de RH abrangente para cobrir tudo, desde a contratação e integração de novos funcionários até a administração da folha de pagamento e benefícios em toda a empresa.

Prós e contras do Paylocity

Qualquer produto tem seus prós e contras, muitos dos quais dependerão de seu negócio individual e do que você espera obter com este software. Dito isso, aqui estão alguns destaques e pontos baixos do Paylocity a serem considerados.

Prós do Paylocity

• Integrações: Paylocity oferece mais de 300 integrações em 20 categorias de produtos, incluindo rastreamento de candidatos, seguro, tempo e presença e muito mais. Isso significa que você provavelmente será capaz de vincular qualquer outro sistema de gerenciamento de negócios usado para compartilhar dados entre plataformas e reduzir a necessidade de importar qualquer coisa manualmente. Isso também permite que você personalize ainda mais seu software para obter o máximo dele.

• Processos simplificados: além de suas ofertas e integrações padrão, Paylocity também tem um recurso de notificação push conhecido como webhooks, para que você possa criar um sistema de notificação personalizado acionado por certos eventos, incluindo novas contratações, rescisão, aprovações de folga ou outras mudanças. Isso significa menos trabalho manual para sua equipe, bem como menos chance de algo cair pelas rachaduras.

Contras do Paylocity

• Preço: Este é realmente um golpe para Paylocity e ADP, já que nenhum dos dois fornece um preço inicial em seus sites. Embora seja sensato ter cuidado com os preços baseados em cotações, já que não há como saber se você está obtendo o mesmo preço de uma empresa de tamanho semelhante com as mesmas necessidades de RH, pode ser benéfico para sua empresa trabalhar diretamente com o fornecedor para criar uma solução personalizada. No entanto, recomendamos obter cotações de várias fontes antes de decidir por uma, para garantir que está obtendo um preço competitivo.

• Suporte ao cliente: até mesmo os usuários que elogiam o produto Paylocity dizem que seu serviço ao cliente pode ser insuficiente. Os usuários observam que pode levar muito tempo para um representante do atendimento ao cliente entrar em contato com você. E, como qualquer empresário pode lhe dizer, se um problema fizer com que sua folha de pagamento não saia dentro do prazo, você definitivamente vai querer uma solução rápida.

Prós e contras do ADP

Agora, vamos explorar os prós e os contras do uso do ADP.

Profissionais de ADP

• Escalabilidade: para negócios com menos de 10 funcionários até empresas de nível corporativo, a ADP certamente será capaz de escalar com sua empresa. Seus produtos são projetados com o crescimento do negócio em mente e podem crescer facilmente com sua empresa, tornando-os um parceiro em potencial para toda a vida.

• Suporte ao cliente: ao contrário do Paylocity, a ADP recebeu um suporte abrangente ao cliente. Eles oferecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, tanto para empregadores quanto para funcionários, por telefone ou e-mail.

ADP contras

• Preços: mais uma vez, a falta de preços transparentes disponíveis no ADP é uma desvantagem - a menos que você esteja interessado em seu plano faça você mesmo, que tem um preço inicial. Mais uma vez, recomendamos obter cotações de vários produtos para comparar totalmente suas opções.

Uma versão deste artigo foi publicada pela primeira vez na Fundera, uma subsidiária da NerdWallet.